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Was die Google Admin-Konsole über Drive-Zugriffe zeigt, wo sie in Ihrer Edition endet und wie Sie alle Freigaben – öffentlich, extern und vergessen – in einer Prüfung sehen.
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Was ein ISO-27001- oder SOC-2-Prüfer von einer Google Drive Zugriffsprüfung erwartet: Umfang, Prüfer, Feststellungen, Entscheidungen, nächster Termin – kein Screenshot.
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Sperren, übertragen, prüfen – in dieser Reihenfolge. Die Admin-Checkliste für das Drive eines Ausscheidenden: was der Löschvorgang erledigt, die 20-Tage-Falle und die vergessenen Freigaben.
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Overdrive for Workspace ist rein lesend, deckt auch App-Zugriffe ab und ist im Early Access kostenlos. Drive Guard for Admins ist Drive-only für 4,80 $ pro Nutzer und Jahr.
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Patronum verwaltet Nutzer, Signaturen, Offboarding und Drive ab 8 $ pro Nutzer und Jahr. Drive Guard for Admins prüft nur Drive-Freigaben, für 4,80 $. Der Vergleich.
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Eine 30-Minuten-Checkliste für die quartalsweise Google Drive Zugriffsprüfung: Drive-Protokoll, aktuelle Offenlegung, Ausscheidende, Entscheidungen, Nachweisprotokoll, Konsolenpfade.
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Googles Bordmittel, GAT Labs, DoControl, Drive Permissions Auditor und Drive Guard for Admins – was jedes wirklich abdeckt, was es kostet und zu wem es passt.
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Die Vorlage für den Bericht über externe Freigaben für Workspace-Administratoren: zwölf Spalten, vier Offenlegungsarten, drei Befüllwege, Top-Ten-Triage, Freigabe.
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Ein sensibles Dokument wurde freigegeben und jetzt zählt, wer es geöffnet hat. Wo das Drive-Protokoll liegt, was es aufzeichnet, was Ihre Edition sperrt – und was es nicht beantwortet.
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Dein Postfach weiß längst, wer deine Kontakte sind. So wird aus einem Gmail-Label eine saubere, entdoppelte Tabelle, die dein CRM importieren kann.