# Relatório de compartilhamento externo do Google Drive: como montar > Auditores, clientes e a sua diretoria pedem a mesma coisa: a lista de todo arquivo compartilhado fora da organização. Os três caminhos para produzi-la, comparados com honestidade. - Source: https://www.8apps.co/pt/blog/relatorio-compartilhamento-externo-google-drive - Markdown: https://www.8apps.co/pt/blog/relatorio-compartilhamento-externo-google-drive.md - Published: 2026-09-09 - Author: Equipe 8apps - Language: pt --- ## "Me manda o relatório de compartilhamento externo" Mais cedo ou mais tarde o pedido chega – de um auditor, do questionário de segurança de um cliente em potencial ou da sua própria diretoria depois de um quase incidente. Ninguém quer uma impressão. Querem um arquivo: todo documento compartilhado fora da organização, de quem é e como está exposto. Há três caminhos para produzir esse arquivo. Quais estão disponíveis para você depende da sua edição do Google Workspace. ## Caminho 1 – o relatório de exposição de arquivos do Google (se a sua edição tiver) O Google constrói exatamente esse relatório, mas só nos planos mais altos: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard e Plus e Enterprise Essentials Plus. Nessas edições, comece por ele – é a visão do próprio Google sobre a exposição. No Business Starter, Standard ou Plus, esse relatório simplesmente não faz parte do plano, e nenhuma configuração o habilita – veja [os relatórios que a sua edição do Workspace não inclui](/pt/blog/relatorios-google-drive-que-sua-edicao-workspace-nao-inclui) para a tabela completa de edições. ## Caminho 2 – o registro do Drive, filtrado por compartilhamento Todo administrador pode abrir **Relatórios → Auditoria e investigação → Eventos de registro do Drive** e filtrar por mudanças de compartilhamento e permissão. O Google documenta a receita exata: Adicionar filtro → **Visibilidade** → **Compartilhado externamente** → Pesquisar. Leia o resultado com a ressalva do próprio Google em mente – um compartilhamento com um grupo que permite usuários externos é marcado como compartilhado externamente "mesmo que o grupo não tenha nenhum usuário externo". Isso produz algo com cara de relatório, e vale a pena – mas entenda o que é: um histórico de *mudanças* de compartilhamento na janela filtrada, não uma declaração do que está compartilhado *agora*. A lacuna pesa nos dois sentidos. Um arquivo compartilhado externamente há dois anos e nunca mais tocado não aparece em uma janela recente. E um arquivo compartilhado e descompartilhado na semana passada aparece duas vezes no registro, embora hoje esteja exposto zero vez. Entregar isso a um auditor como "o relatório de compartilhamento externo" promete mais do que ele é. ## Caminho 3 – varrer o estado, em toda a organização A resposta de estado – o que está compartilhado agora, em todos os usuários – é o que o [Drive Guard for Admins](/pt/google-workspace/drive-guard-for-admins) produz. Uma instalação de administrador cobre todos os usuários da organização; a varredura percorre o "Meu Drive" de todos e todos os drives compartilhados; e o painel separa os resultados nas categorias de que o relatório precisa: acesso externo, links públicos e acesso legado que sobreviveu ao seu motivo. Depois você exporta. O preço é US$ 4,80 por usuário por ano, preço de lançamento ante um preço de tabela de US$ 8,80, com teste de 7 dias – cartão de crédito exigido, e uma limitação honesta que vale saber: durante o teste tudo está liberado *exceto* baixar os dados brutos, então você vê os resultados completos no painel e exporta quando assinar. Instituições de ensino: gratuito. Mais de 100 usuários: escreva para support@8apps.co e peça desconto. ## O que um bom relatório de compartilhamento externo contém Qualquer que seja o caminho, o relatório que satisfaz quem pediu tem estas colunas – [o modelo completo está aqui](/pt/blog/modelo-relatorio-compartilhamento-externo-google-drive): nome do arquivo e proprietário; o que o torna externo (colaborador externo nomeado ou um link); alcance do link, se houver (público ou qualquer pessoa com o link dentro de um domínio); última modificação; e uma coluna de status que a sua equipe preenche – *manter, restringir, investigar*. É a coluna de status que transforma uma varredura em auditoria. ## Mantenha o relatório honesto Date-o. Declare o escopo ("todos os 'Meu Drive' e drives compartilhados, N usuários, varridos nesta data"). E declare o método. Um relatório de compartilhamento externo que não diz como foi produzido convida exatamente a pergunta de acompanhamento que você queria encerrar. ## Fontes - [Relatório de exposição de arquivos](https://knowledge.workspace.google.com/admin/security/file-exposure-report) – lista de edições (Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard e Plus; Enterprise Essentials Plus). Relido em 2026-09-09. - [Eventos de registro do Drive](https://knowledge.workspace.google.com/admin/reports/drive-log-events) – caminho do menu; a receita documentada "ver arquivos compartilhados fora de um domínio" (Adicionar filtro → Visibilidade → Compartilhado externamente) e a ressalva sobre falsos positivos em grupos. Relido em 2026-09-09.