# Os relatórios do Drive que a sua edição do Workspace não tem

> Quais ferramentas de relatório do Google Drive vêm com Business Starter, Standard e Plus, em comparação com Enterprise e Education – e como obter as mesmas respostas na mão.

- Source: https://www.8apps.co/pt/blog/relatorios-google-drive-que-sua-edicao-workspace-nao-inclui
- Markdown: https://www.8apps.co/pt/blog/relatorios-google-drive-que-sua-edicao-workspace-nao-inclui.md
- Published: 2026-09-09
- Author: Equipe 8apps
- Language: pt

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## O relatório que não está no seu Admin console

O chamado diz "você consegue me mandar a lista de tudo o que está compartilhado fora da empresa?". Você abre o Admin console, vai em Relatórios e encontra Eventos de registro do Drive. O que não encontra é um relatório de exposição de arquivos nem um inventário do Drive. Eles existem – na fatura de outra pessoa.

O Google espalha os relatórios do Drive por seis ferramentas, e só uma delas vem em todas as edições. Aqui estão elas, edição por edição, e para cada uma que falta a um administrador de edição Business, como obter a mesma resposta com o que você tem.

## A tabela

| Ferramenta | Business Starter / Standard / Plus | Enterprise Standard | Enterprise Plus | Education Standard / Plus | Frontline Plus |
|---|---|---|---|---|---|
| Eventos de registro do Drive | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Ferramenta de investigação de segurança | Não | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Relatório de exposição de arquivos | Não | Não | Sim | Sim | Sim |
| Exportação do inventário do Drive (para o BigQuery) | Não | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Regras de confiança para compartilhamento no Drive | Não | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Gerenciar drives compartilhados (visão do admin) | Sim (Starter com as limitações indicadas na página do Google) | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Relatório de insights de proteção de dados (DLP, Drive) | Sim (Standard e Plus) | Sim | Sim | Sim | Sim |

Listas de edições conforme as páginas de Ajuda do Google, relidas em 9 de setembro de 2026. Fora da tabela: o Frontline Standard recebe apenas a ferramenta de investigação; o Enterprise Essentials Plus recebe as quatro ferramentas restritas; o Cloud Identity Premium recebe a ferramenta de investigação e a exportação de inventário; o Education Fundamentals não recebe nada além dos eventos de registro do Drive.

## Eventos de registro do Drive – o que todo mundo tem

Menu → Relatórios → Auditoria e investigação → Eventos de registro do Drive. Por padrão mostra os últimos sete dias; amplie o intervalo e você chega a seis meses, que é por quanto tempo o Google retém. Os nomes de evento são Visualizar, Renomear, Criar, Editar, Imprimir, Excluir, Fazer upload e Fazer download, além de Source Copy e os eventos de conteúdo do item. Compartilhamento não é um deles: o Google expõe isso como atributos pesquisáveis – mudança de visibilidade ("visibilidade do item do Drive antes da atividade"), visibilidade anterior e destino. Adicione uma condição sobre a mudança de visibilidade e você tem cada momento em que o público de um arquivo mudou.

Duas ressalvas. Usuários externos aparecem como anônimos, a menos que o arquivo tenha sido compartilhado explicitamente com eles, individualmente ou por um grupo específico, então quem entra por link público é uma linha sem nome. E um registro é histórico de atividade, não um mapa atual de permissões – mais sobre isso no nosso texto sobre [a retenção do log de auditoria do Drive](/pt/blog/retencao-log-auditoria-google-drive-6-meses).

## Ferramenta de investigação de segurança – o que responde e a rota manual

A página do Google a descreve como o lugar onde superadministradores "identificam, triam e agem sobre problemas de segurança e privacidade". Em uma edição Business você já tem a metade da consulta: os eventos de registro do Drive filtram por evento, autor, documento, visibilidade e data, e exportam resultados para Planilhas ou CSV. O que falta é a ação. Exporte as linhas filtradas de mudança de visibilidade, ordene por documento e abra a caixa de compartilhamento de cada arquivo na mão. Lento, mas são as mesmas linhas.

## Relatório de exposição de arquivos – o que responde e a rota manual

O que a maioria dos administradores Business realmente quer. Ele mostra tendências de compartilhamento ao longo do tempo, incluindo compartilhamento interno, os arquivos compartilhados mais vistos e os domínios externos para os quais seus usuários mais compartilham. Enterprise Plus, Education Standard e Plus, Frontline Plus, Enterprise Essentials Plus.

Na mão, tem duas partes. A tendência vem dos eventos de registro do Drive: filtre pela mudança de visibilidade por mês e conte. A lista de "para quem estamos compartilhando" vem dos usuários. Cada um pode buscar no próprio Drive com `sharedwith:external owner:me` e `sharedwith:public owner:me`, ou usar o filtro de pessoas e escolher "Qualquer pessoa com o link". Não existe versão para todo o domínio na interface do Drive, então a rota manual é um pedido a cada usuário com prazo. Nosso [guia do relatório de compartilhamento externo](/pt/blog/relatorio-compartilhamento-externo-google-drive) traz um modelo para esse pedido.

## Exportação do inventário do Drive – o que responde e a rota manual

A exportação de inventário envia metadados de todos os arquivos – tamanho, rótulos, com quem estão compartilhados, não o conteúdo – mais metadados dos drives compartilhados para um projeto do BigQuery com faturamento ativo (cerca de 1,5 GB por milhão de arquivos, segundo o Google). Semanal por padrão, diária como opção, cada exportação sobrescrevendo a anterior, e ela pode deixar arquivos de fora. Enterprise Standard e Plus, Education Standard e Plus, Frontline Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium.

Ela responde à pergunta principal: qual é o estado de compartilhamento atual de cada arquivo da organização? Não há equivalente manual nessa escala. Buscas por usuário cobrem o "Meu Drive" de uma pessoa por vez. Os drives compartilhados você inspeciona em Menu → Apps → Google Workspace → Drive e Documentos → Gerenciar drives compartilhados: todos listados, filtros de sem membros ou sem gerentes, participação e configurações de compartilhamento por drive editáveis – mas sem nenhuma visão de quais arquivos lá dentro carregam permissões externas ou públicas.

## Regras de confiança – o que respondem e a rota manual

As regras de confiança são preventivas: quem pode compartilhar com quem, antes de o compartilhamento acontecer. As edições Business têm a alavanca mais grosseira em Menu → Apps → Google Workspace → Drive e Documentos → Configurações de compartilhamento → Opções de compartilhamento: desativado, apenas domínios permitidos, ou ativado com avisos, configurável por unidade organizacional.

## O único relatório de exposição que as edições Business têm

Antes das soluções manuais, o relatório que a maioria dos administradores Business não sabe que tem. Em Menu → Segurança → Controle de acesso e de dados → Proteção de dados, o Google publica um **relatório de insights de proteção de dados** para o Drive, atualizado trimestralmente. Ele é gerado de forma proativa – a DLP "verifica regular e proativamente todos os arquivos do Drive com base em um conjunto de detectores padrão de dados sensíveis" – então não é preciso nenhuma regra de DLP nem ligar nada. É compatível com Business Standard e Business Plus (além de Frontline, Enterprise, Enterprise Essentials e todas as faixas Education, incluindo Fundamentals).

Para compartilhamento externo, ele traz o número de arquivos do Drive com conteúdo sensível compartilhados externamente, o percentual de arquivos sensíveis compartilhados externamente no total e por tipo de dado, e uma quebra de como – convites externos, links públicos, contas individuais, grupos – abrangendo o "Meu Drive" e os drives compartilhados.

Leia os limites junto. Ele cobre apenas arquivos que batem com os detectores padrão de dados sensíveis do Google, não tudo o que você compartilha; o Google diz que "os relatórios não incluem detalhes sobre cada arquivo ou mensagem"; e é trimestral, ou seja, uma tendência, não uma lista de trabalho. É um sinal genuinamente útil de que a sua exposição está piorando ou melhorando. Não é o inventário arquivo por arquivo que as outras quatro ferramentas deste artigo produzem.

## Onde as ferramentas nativas param em uma edição Business

Um administrador de edição Business consegue ver seis meses de histórico de compartilhamento, inspecionar a participação em drives compartilhados, definir política de compartilhamento por unidade organizacional, ler uma tendência trimestral de conteúdo sensível exposto e pedir a cada usuário que busque no próprio Drive. O que ele não consegue é responder, de uma única tela, "o que está compartilhado fora da organização agora, em todos os 'Meu Drive' e todos os drives compartilhados". Isso está atrás da exportação de inventário e de uma conta do BigQuery.

## Onde começa uma varredura organizacional

Essa lacuna – estado atual, organização inteira, sem BigQuery – é para o que serve o [Drive Guard for Admins](/pt/google-workspace/drive-guard-for-admins). Uma instalação de administrador pelo Marketplace o distribui a todos os usuários; ninguém instala nada. Ele varre o "Meu Drive" de cada usuário e todos os drives compartilhados e coloca links públicos, compartilhamentos externos e acesso legado em um painel, com exportação. Ele reporta; você corrige, na caixa de compartilhamento ou em Gerenciar drives compartilhados – revogar de dentro da ferramenta está no roadmap. Para o método manual completo, comece por [como auditar o acesso ao Google Drive em toda a organização](/pt/blog/auditar-acesso-google-drive-toda-organizacao).

## Fontes

- [Eventos de registro do Drive](https://knowledge.workspace.google.com/admin/reports/drive-log-events) – lista de eventos, visão padrão de 7 dias, usuários externos anônimos, exportação para Planilhas/CSV, citação e lista de edições da ferramenta de investigação; a mudança de visibilidade é um atributo, não um nome de evento
- [Retenção de dados e tempos de latência](https://knowledge.workspace.google.com/admin/reports/data-retention-and-lag-times) – retenção de 6 meses para eventos de registro do Drive
- [Relatório de exposição de arquivos](https://knowledge.workspace.google.com/admin/security/file-exposure-report) – lista de edições, o que o relatório mostra
- [Exportar o inventário do Drive da sua organização](https://knowledge.workspace.google.com/admin/reports/export-your-organizations-drive-inventory) – lista de edições, exigência de BigQuery, cadência semanal/diária, ~1,5 GB por 1 milhão de arquivos, pode deixar arquivos de fora
- [Criar e gerenciar regras de confiança para compartilhamento no Drive](https://knowledge.workspace.google.com/admin/security/create-and-manage-trust-rules-for-drive-sharing) – lista de edições
- [Gerenciar o compartilhamento externo da sua organização](https://knowledge.workspace.google.com/admin/drive/manage-external-sharing-for-your-organization) – caminho das opções de compartilhamento, configuração por unidade organizacional, todas as edições
- [Gerenciar drives compartilhados como administrador](https://knowledge.workspace.google.com/admin/drive/manage-shared-drives-as-an-admin) – caminho, filtros sem membros/sem gerentes, suporte por edição
- [Encontrar arquivos compartilhados com "qualquer pessoa com o link" (Stanford UIT)](https://uit.stanford.edu/service/gsuite/drive/find-files-shared-with-anyone-with-a-link) – método do filtro de pessoas
- [Relatórios de insights de proteção de dados (DLP)](https://knowledge.workspace.google.com/admin/security/dlp-data-protection-insights-reports) – Menu → Segurança → Controle de acesso e de dados → Proteção de dados; lista de edições incluindo Business Standard e Plus; relatórios do Drive atualizados trimestralmente; "DLP regularly and proactively scans all Drive files based on a set of default detectors for sensitive data"; contagens e percentuais de compartilhamento externo por tipo de dado e método; "Reports don't include details about every file or message in the reports". Lido em 2026-09-09.
- [Operadores de busca do Google Drive](https://support.google.com/drive/answer/2375114) – `sharedwith:public owner:me`, `sharedwith:external owner:me`. Relido em 2026-09-09.