Individuelle Google Workspace Automatisierungen
Jedes Team hat diesen einen Prozess. Den, der jede Woche Stunden frisst. Den, den jemand von Hand erledigt, weil „das halt so läuft“. Den, von dem alle wissen, dass er automatisiert gehört – und der trotzdem nie angegangen wird.
Genau dafür bauen wir.
Bei 8apps entwerfen und bauen wir individuelle Automatisierungen in Google Workspace – Gmail, Drive, Sheets, Docs –, zugeschnitten darauf, wie Ihr Team wirklich arbeitet. Keine generischen Tools. Keine aufgeblähte Software. Nur eine saubere, fokussierte Lösung für Ihr konkretes Problem.
Ablauf
So funktioniert es
Der Einstieg ist unkompliziert. So sieht der Weg vom ersten Gespräch bis zur laufenden Automatisierung aus.
- 1. Wir hören zuerst zu
Ein Gespräch, um Ihren Workflow, Ihr Problem und Ihr Ziel zu verstehen.
- 2. Wir planen sauber
Sie erhalten ein klares Bild davon, was wir bauen, wie lange es dauert und was es kostet. Keine Überraschungen.
- 3. Wir bauen schnell
Die meisten Automatisierungen laufen innerhalb einer Woche. Der Aufwand für Ihr Team? Höchstens ein paar Stunden.
- 4. Wir betreuen sie mit Ihnen
Wir verwalten, unterstützen und verbessern Ihre Automatisierung laufend. Nach der Übergabe verschwinden wir nicht.
Was wir gebaut haben
Document Dispatch
Ein Lohnabrechnungsdienstleister brauchte jeden Monat 20 Stunden, um Hunderte Mitarbeiterdokumente aus einem einzigen Sammel-PDF von Hand aufzuteilen, zu sortieren und zu verteilen. Wir haben eine Google Workspace Automatisierung gebaut, die das komplette Dokument einliest, OCR ausführt, es pro Mitarbeitendem aufteilt und jedes Dokument in einem privaten, zugriffsgeschützten Drive-Ordner ablegt – automatisch.
Was 20 Stunden dauerte, dauert jetzt 20 Minuten. Der Kunde war in weniger als einer Woche live und hat nur 4 Stunden seiner Zeit für Briefing, Review und Tests investiert. Die Automatisierung läuft jeden Monat, und der ROI ebenso.
- ⏱20 Stunden → 20 Minuten, jeden Monat
- 📁Sichere Drive-Ordner pro Mitarbeitendem, automatisch organisiert
- 🚀Live in weniger als einer Woche
- 🕐Nur 4 Stunden Zeitaufwand für den Kunden
- 💰Laufender ROI – keine einmalige Lösung
Für wen das ist
Wenn Ihr Team mit Google Workspace arbeitet und Sie einen Prozess haben, der wiederkehrend, manuell und ehrlich gesagt eine Verschwendung der Zeit Ihres Teams ist – dann sollten wir reden. Wir haben mit Teams aus diesen Bereichen gearbeitet:
- ✓Finanzen – Rechnungsverarbeitung, Berichtsverteilung, Abstimmungsprozesse
- ✓HR & People Ops – Dokumentenverwaltung, Onboarding, Verteilung von Lohnabrechnungen
- ✓Operations – Wegfall manueller Dateneingabe, Freigabeprozesse, Synchronisierung zwischen Tools
Wenn es in Google Workspace stattfindet, können wir es automatisieren.
Warum 8apps
Wir bauen nicht nur Automatisierungen. Wir bauen Google Workspace Tools, die Tausende Nutzer täglich verwenden – von Währungsumrechnung direkt in Gmail bis zu KI-gestützten Sheets-Formeln. Google Workspace ist unsere Heimat. Wir wissen, was möglich ist, was praktikabel ist und was echte Teams tatsächlich nutzen.
Unsere Produkte sind im Google Workspace Marketplace verfügbar. Unsere Automatisierungen bauen wir nach demselben Standard.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine individuelle Google Workspace Automatisierung?
Eine individuelle Google Workspace Automatisierung ist eine maßgeschneiderte Lösung in den Tools, die Ihr Team bereits nutzt – Gmail, Drive, Sheets oder Docs –, die einen wiederkehrenden manuellen Prozess durch einen automatisierten ersetzt. Anders als Software von der Stange wird sie gezielt um Ihren Workflow herum geplant und gebaut.
Wie lange dauert es, eine individuelle Google Workspace Automatisierung zu bauen?
Die meisten Automatisierungen laufen innerhalb einer Woche. Ihr Team investiert insgesamt meist rund 4 Stunden, verteilt auf ein erstes Briefing, eine Review-Sitzung und Tests.
Muss ich auf neue Software oder Tools umsteigen?
Nein. Alles wird in Google Workspace gebaut – in den Tools, die Ihr Team ohnehin jeden Tag nutzt. Es gibt nichts Neues zu lernen, keine zusätzliche Software zu installieren und kein Change-Management.
Was kostet eine individuelle Google Workspace Automatisierung?
Der Preis hängt von der Komplexität der Automatisierung ab. Wir bieten sowohl eine einmalige Entwicklungsgebühr als auch ein monatliches Retainer-Modell an; Retainer gibt es ab 100 US$/Monat. Der Retainer umfasst laufende Betreuung, Support und kleine Anpassungen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Schreiben Sie uns an hello@8apps.co, um Ihren konkreten Anwendungsfall zu besprechen.
Wer betreut die Automatisierung nach der Fertigstellung?
8apps übernimmt die Betreuung nach der Übergabe. Wir verwalten die Automatisierung, überwachen sie auf Probleme, nehmen Ihr Feedback auf und passen sie an, wenn sich Ihr Workflow ändert. Sie bekommen keine ZIP-Datei in die Hand gedrückt und müssen sich dann selbst zurechtfinden.
Welche Prozesse lassen sich in Google Workspace automatisieren?
Jeder wiederkehrende Prozess in Gmail, Drive, Sheets oder Docs kommt infrage. Typische Beispiele sind das Aufteilen und Verteilen von Dokumenten, Verarbeitung und Ablage von Rechnungen, Erstellung und Versand von Berichten, Freigabeprozesse und der Wegfall manueller Dateneingabe. Wenn Ihr Team etwas jede Woche von Hand erledigt, gibt es dafür wahrscheinlich eine Automatisierung.
Ist das für kleine Teams geeignet oder nur für große Unternehmen?
Individuelle Automatisierungen funktionieren für Teams jeder Größe, die mit Google Workspace arbeiten. Unsere Kunden reichen von kleinen Operations-Teams bis zu größeren Finanz- und HR-Abteilungen. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern ob Sie einen Prozess haben, der sich wiederholt und Ihr Team Zeit kostet.
Sprechen wir über Ihren Workflow
Erzählen Sie uns, was Ihr Team ausbremst. Wir sagen Ihnen, ob wir es lösen können.
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