Automações personalizadas para Google Workspace
Toda equipe tem aquele processo. Aquele que come horas toda semana. Aquele que alguém faz na mão porque "sempre foi assim". Aquele que todo mundo sabe que deveria ser automatizado – mas que nunca é resolvido.
É exatamente para isso que construímos.
Na 8apps, projetamos e construímos automações personalizadas dentro do Google Workspace – Gmail, Drive, Planilhas, Documentos – sob medida para o jeito que a sua equipe realmente trabalha. Nada de ferramentas genéricas. Nada de software inchado. Só uma solução limpa e focada no seu problema específico.
Processo
Como funciona
Começar é simples. Veja como é o processo, da primeira conversa até a automação no ar.
- 1. Primeiro, ouvimos
Uma conversa para entender o seu fluxo de trabalho, o seu problema e como é o sucesso para você.
- 2. Definimos o escopo com clareza
Você recebe uma visão clara do que vamos construir, quanto tempo leva e quanto custa. Sem surpresas.
- 3. Construímos rápido
A maioria das automações entra no ar em uma semana. O envolvimento da sua equipe? Algumas horas, no máximo.
- 4. Cuidamos dela com você
Gerenciamos, damos suporte e melhoramos a sua automação continuamente. Não desaparecemos depois da entrega.
O que já construímos
Document Dispatch
Uma empresa de serviços de folha de pagamento gastava 20 horas por mês dividindo, organizando e distribuindo na mão centenas de documentos de funcionários a partir de um único PDF em lote. Construímos uma automação no Google Workspace que lê o documento inteiro, aplica OCR, divide por funcionário e arquiva cada documento em uma pasta privada do Drive com acesso controlado – automaticamente.
O que levava 20 horas agora leva 20 minutos. O cliente entrou no ar em menos de uma semana, investindo só 4 horas do seu tempo entre briefing, revisão e testes. A automação roda todo mês, e o ROI também.
- ⏱20 horas → 20 minutos, todo mês
- 📁Pastas seguras do Drive por funcionário, organizadas automaticamente
- 🚀No ar em menos de uma semana
- 🕐Só 4 horas do tempo do cliente
- 💰ROI contínuo – não uma correção pontual
Para quem é
Se a sua equipe trabalha no Google Workspace e você tem um processo repetitivo, manual e que, sinceramente, não merece o tempo da sua equipe – precisamos conversar. Já trabalhamos com equipes de:
- ✓Finanças – processamento de faturas, distribuição de relatórios, fluxos de conciliação
- ✓RH e People Ops – gestão de documentos, onboarding, distribuição de holerites
- ✓Operações – fim da digitação manual de dados, fluxos de aprovação, sincronização entre ferramentas
Se acontece dentro do Google Workspace, conseguimos automatizar.
Por que a 8apps
Não construímos só automações. Construímos ferramentas para Google Workspace usadas por milhares de pessoas todos os dias – da conversão de moedas dentro do Gmail a fórmulas com IA no Planilhas. O Google Workspace é o nosso ambiente nativo. Sabemos o que é possível, o que é prático e o que equipes reais de fato adotam.
Nossos produtos estão disponíveis no Google Workspace Marketplace. Nossas automações são construídas com o mesmo padrão.
Perguntas frequentes
O que é uma automação personalizada para Google Workspace?
Uma automação personalizada para Google Workspace é uma solução sob medida, criada dentro das ferramentas que a sua equipe já usa – Gmail, Drive, Planilhas ou Documentos –, que substitui um processo manual repetitivo por um automatizado. Diferente de um software pronto, ela é planejada e construída especificamente em torno do seu fluxo de trabalho.
Quanto tempo leva para construir uma automação personalizada para Google Workspace?
A maioria das automações entra no ar em uma semana. O tempo total da sua equipe costuma ser de cerca de 4 horas, divididas entre um briefing inicial, uma sessão de revisão e os testes.
Preciso trocar de software ou de ferramentas?
Não. Tudo é construído dentro do Google Workspace – as ferramentas que a sua equipe já usa todos os dias. Não há nada novo para aprender, nenhum software extra para instalar e nenhuma gestão de mudança necessária.
Quanto custa construir uma automação personalizada para Google Workspace?
O preço depende da complexidade da automação. Oferecemos tanto uma taxa única de desenvolvimento quanto um modelo de mensalidade, a partir de US$ 100/mês. A mensalidade inclui gestão contínua, suporte e pequenos ajustes conforme as suas necessidades mudam. Fale com a gente em hello@8apps.co para discutir o seu caso específico.
Quem dá suporte à automação depois que ela é construída?
A 8apps cuida do suporte depois da entrega. Gerenciamos a automação, monitoramos problemas, recebemos o seu feedback e fazemos ajustes conforme o seu fluxo de trabalho muda. Você não recebe um arquivo ZIP e fica sozinho para descobrir como usar.
Que tipos de processos podem ser automatizados no Google Workspace?
Qualquer processo repetitivo que acontece no Gmail, Drive, Planilhas ou Documentos é candidato. Exemplos comuns incluem divisão e distribuição de documentos, processamento e arquivamento de faturas, geração e envio de relatórios, fluxos de aprovação e o fim da digitação manual de dados. Se a sua equipe faz algo na mão toda semana, provavelmente existe uma automação para isso.
Serve para equipes pequenas ou só para grandes empresas?
Automações personalizadas funcionam bem para equipes de qualquer tamanho que trabalham no Google Workspace. Nossos clientes vão de pequenas equipes de operações a departamentos maiores de finanças e RH. O que importa não é o tamanho da empresa, e sim se você tem um processo que se repete e custa tempo da sua equipe.
Vamos conversar sobre o seu fluxo de trabalho
Conte o que está atrasando a sua equipe. Diremos se conseguimos resolver.
Sem formulários longos. Sem ligações de vendas, a não ser que você queira. Só uma conversa.