Das Problem: eine Summe, drei Währungen
Stellen Sie Kunden in USD, EUR und GBP Rechnungen, und eine Frage wird überraschend schwer zu fassen: Wie viel haben wir dieses Quartal in Rechnung gestellt? Für die Antwort muss jede Zeile in einer einzigen Basiswährung vorliegen – das heißt: ein Kurs pro Rechnung und eine Entscheidung, welcher Tageskurs gilt. Die meisten Tracker drücken sich um diese Entscheidung und geraten ins Schlingern; dieser hier macht daraus eine Spalte.
Die Spalten
| Sp. | Feld | Hinweise |
|---|---|---|
| A | Datum | Rechnungsdatum, ISO-Format |
| B | Kunde | |
| C | Betrag | wie in Rechnung gestellt |
| D | Währung | Code aus 3 Buchstaben, z. B. EUR |
| E | Kurs | zur Basiswährung – siehe Regel unten |
| F | Basisbetrag | =C2*E2 |
| G | Status | gesendet / bezahlt / überfällig |
Die ganze Intelligenz des Trackers steckt in den Spalten D–F: Originalbetrag erhalten, Kurs offen ausgewiesen, Basissumme berechenbar. =SUM(F:F) und eine Pivot-Tabelle nach Kunde oder Monat beantworten alles, was die einfache Liste nicht konnte.
Die Stichtagsregel (einmal entscheiden, schriftlich festhalten)
Wählen Sie eine Variante und vermerken Sie sie im Tabellenkopf:
- Kurs am Rechnungsdatum – jede Zeile nutzt den Kurs ihres eigenen Datums. Die übliche Konvention in der Buchhaltung und das, was Quartalssummen aussagekräftig macht.
- Kurs am Zahlungsdatum – entspricht dem, was tatsächlich eingegangen ist, allerdings um den Preis, dass die Kurse erst spät feststehen.
Für Kurse am Rechnungsdatum füllt GOOGLEFINANCE die Spalte E:
=IF(D2="USD", 1, INDEX(GOOGLEFINANCE("CURRENCY:"&D2&"USD","price",A2),2,2))
(Hier mit USD als Basis; tauschen Sie den Code gegen Ihren. Der Leitfaden zu historischen Wechselkursen erklärt, wozu der INDEX-Wrapper da ist.) Dann frieren Sie die Kurse ein: Sobald sie geprüft sind, kopieren Sie Spalte E und wählen Inhalte einfügen → Nur Werte. Finanzdokumente sollten sich nicht Monate später selbst neu berechnen – Googles Live-Kurs ist „um bis zu 20 Minuten verzögert", Google „kann die Richtigkeit der angezeigten Wechselkurse nicht garantieren", und ein eingefrorener Kurs mit seinem Datum daneben ist die belastbare Form. Für eine ernsthafte Buchführung bevorzugt Ihre Steuerberatung womöglich eine offizielle Quelle – die EZB veröffentlicht kostenlose tägliche Referenzkurse, mit ihrem eigenen Vorbehalt gegen die Verwendung für Transaktionen.
Hinweis: Die Formeln in diesem Beitrag trennen die Argumente mit Kommas. Ist Ihre Tabelle auf ein deutsches Gebietsschema eingestellt, verwenden Sie stattdessen Semikolons (
;).
Die zwei Fehlerquellen, die Sie von vornherein ausschließen
- Summen über gemischte Währungen. Addieren Sie nie Spalte C mit
SUM. Die Basisspalte gibt es, damit niemand jemals Euro und Dollar zusammenzählt; erwägen Sie, C in Berichtsansichten auszublenden. - Nachgetragene Kurse. Eine verspätet ergänzte Zeile mit dem heutigen Kurs für eine Rechnung aus dem März verfälscht stillschweigend das Quartal. Die Formel oben holt den Kurs zum Datum der Zeile – lassen Sie es dabei, und fügen Sie erst nach der Prüfung als Werte ein.
Dasselbe Grundgerüst trägt auch Spesenabrechnungen über mehrere Währungen und die Tabelle „berechnet vs. erhalten" für Freelancer.
Wo Currency Converter ins Spiel kommt
Den Tracker aufzubauen ist eine Aufgabe für Google Tabellen. Im Alltag besteht seine Pflege vor allem aus kleinen Umrechnungen an ungewöhnlichen Stellen – die Zahl eines Kunden prüfen, während Sie seine E-Mail lesen, einen Betrag umrechnen, während Sie die Rechnung in Google Docs entwerfen. Currency Converter erledigt das in einer Seitenleiste in Gmail, Google Docs, Google Kalender, Google Präsentationen und Google Tabellen – Live-Kurse für 180+ Währungen, unbegrenzt und kostenlos in der Seitenleiste, ohne Registrierung –, sodass der Tracker der Nachweis bleibt, während die Seitenleiste das Rechnen übernimmt. Der Premium-Tarif ergänzt eine Formel für Google Tabellen mit historischen Kursen bis zurück ins Jahr 2000, falls Sie sich bei Spalte E lieber nicht auf GOOGLEFINANCE verlassen möchten.
Quellen
- GOOGLEFINANCE – Google Docs-Editoren-Hilfe – gelesen am 2026-09-16
- Haftungsausschluss von Google Finance – gelesen am 2026-09-16
- Euro-Referenzkurse der EZB – gelesen am 2026-09-16
- Currency Converter by 8apps – Produktangaben, gelesen am 2026-09-16