Gestritten wird nie über den Beleg
Ein Team, das über fünf Länder verteilt ist, produziert Belege in fünf Währungen, und beim unangenehmen Gespräch geht es nie darum, ob die Taxifahrt stattgefunden hat – sondern darum, mit welchem Wechselkurs sie in die Auszahlungswährung umgerechnet wird. Rechnet man zum falschen Zeitpunkt um, verliert jemand unbemerkt ein paar Prozent; überlässt man es dem Ermessen jedes Einzelnen, wird jede Abrechnung zu einer kleinen Verhandlung. Die Lösung ist eine Regel – einmal festgelegt und dort aufgeschrieben, wo alle sie sehen.
Die drei vertretbaren Stichtage
- Transaktionsdatum – der Kurs am Tag der Ausgabe. Am fairsten gegenüber der Person, die das Geld ausgelegt hat, passt zum Beleg und ist die Konvention, auf die die meisten Finanzteams standardmäßig setzen. Der Preis: eine Kursabfrage pro Position.
- Einreichungsdatum – ein Kurs für die gesamte Abrechnung. Am einfachsten umzusetzen; weicht von der Realität ab, wenn Abrechnungen spät eingereicht werden.
- Kurs laut Kartenabrechnung – was die Bank der Person tatsächlich berechnet hat, abgelesen von ihrer Abrechnung. Am genauesten, was die echten Kosten angeht, aber im großen Stil nicht überprüfbar und von Bank zu Bank verschieden.
Jede der drei funktioniert. Was nicht funktioniert: sich nicht zu entscheiden.
Eine Regel zum Übernehmen:
Auslagen in Fremdwährung werden in [BASE] zum Wechselkurs des Transaktionsdatums erstattet, ermittelt über [SOURCE]. Hängen Sie den Beleg an; den Rest berechnet die Tabelle.
Für [SOURCE] nennen Sie etwas Überprüfbares: die EZB, die kostenlose tägliche Referenzkurse veröffentlicht (mit dem Hinweis, dass sie „nur zu Informationszwecken veröffentlicht" werden), oder die Kurstabelle Ihres Buchhaltungssystems.
Die Tabelle, die sie umsetzt
Dasselbe Grundgerüst wie beim Rechnungstracker für mehrere Währungen: Datum, Beschreibung, Betrag, Währungscode, Kurs, Basisbetrag. Mit einer Regel nach Transaktionsdatum füllt sich die Kursspalte in Google Tabellen von selbst:
=INDEX(GOOGLEFINANCE("CURRENCY:"&D2&"SGD","price",A2),2,2)
– tauschen Sie SGD gegen Ihre Basiswährung und frieren Sie die Spalte ein (Inhalte einfügen → Nur Werte), sobald die Abrechnung genehmigt ist, damit genehmigte Abrechnungen sich nie neu berechnen. Googles grundsätzliche Vorbehalte gelten und sind bei der Genauigkeit einer Erstattung unproblematisch: Der Live-Kurs ist „um bis zu 20 Minuten verzögert", und Google „kann die Richtigkeit der angezeigten Wechselkurse nicht garantieren". Der Leitfaden zu historischen Wechselkursen behandelt die Eigenheiten der Formel.
Hinweis: Die Formeln in diesem Beitrag trennen die Argumente mit Kommas. Ist Ihre Tabelle auf ein deutsches Gebietsschema eingestellt, verwenden Sie stattdessen Semikolons (
;).
Die Prüfung durch die freigebende Person wird mechanisch: Stimmt die Kursspalte für diese Daten mit der Quelle aus der Regel überein? Keine Verhandlung, weil es nichts zu verhandeln gibt.
Das Problem im Alltag
Die meisten Währungsfragen in einem Remote-Team landen nie in einer Abrechnung – sie tauchen mitten im Gespräch auf: Liegt dieses Konferenzticket im Budget, was macht der Tagessatz des Auftragnehmers umgerechnet aus, können wir dieses Tool zu diesem Preis abrechnen? Currency Converter beantwortet diese Fragen dort, wo sie entstehen – eine Seitenleiste in Gmail, Google Docs, Google Kalender, Google Präsentationen und Google Tabellen, Live-Kurse für 180+ Währungen, unbegrenzt und kostenlos in der Seitenleiste, ohne Registrierung –, sodass die Tabelle mit der Regel den Abrechnungen vorbehalten bleibt und die Seitenleiste die Sechzig-Sekunden-Fragen übernimmt. Für die Abfragen zum Transaktionsdatum selbst bietet die Premium-Formel für Google Tabellen historische Kurse bis zurück ins Jahr 2000 als Alternative zu GOOGLEFINANCE.
Quellen
- GOOGLEFINANCE – Google Docs-Editoren-Hilfe – gelesen am 2026-09-16
- Haftungsausschluss von Google Finance – gelesen am 2026-09-16
- Euro-Referenzkurse der EZB – gelesen am 2026-09-16
- Currency Converter by 8apps – Produktangaben, gelesen am 2026-09-16