Google Workspace のカスタム自動化
どのチームにも「あの作業」があります。毎週何時間も奪っていく作業。「そういうものだから」と誰かが手でこなしている作業。自動化すべきだと全員がわかっているのに、いつまでも手つかずの作業です。
私たちが作るのは、まさにそのためのものです。
8apps は、Gmail、ドライブ、スプレッドシート、ドキュメントといった Google Workspace の中で動くカスタム自動化を、チームの実際の働き方に合わせて設計・構築します。汎用ツールでも、肥大化したソフトウェアでもありません。あなたの課題だけに焦点を当てた、すっきりした解決策です。
プロセス
進め方
始めるのは簡単です。最初の相談から自動化の稼働までの流れはこうなります。
- 1. まず話を聞きます
1回の打ち合わせで、ワークフロー、困っている点、そして何をもって成功とするかを把握します。
- 2. 範囲をはっきり決めます
何を作るのか、どれくらいかかるのか、費用はいくらか。全体像を明確にお伝えします。想定外はありません。
- 3. すばやく構築します
ほとんどの自動化は1週間以内に稼働します。チームの皆さんの負担は、多くても数時間です。
- 4. 一緒に運用します
自動化の管理、サポート、改善を継続して行います。納品したら終わり、ではありません。
これまでに作ったもの
Document Dispatch
ある給与計算代行会社は、1つにまとめられた PDF から数百人分の従業員書類を手作業で分割・仕分け・配布するのに、毎月20時間を費やしていました。私たちは、書類全体を取り込み、OCR をかけ、従業員ごとに分割し、アクセス制御された非公開のドライブフォルダにそれぞれ保存する Google Workspace の自動化を構築しました。すべて自動です。
20時間かかっていた作業が、今は20分です。お客様は1週間足らずで稼働を開始し、ヒアリング、レビュー、テストに費やした時間は合計4時間だけでした。自動化は毎月動き、ROI も毎月積み上がります。
- ⏱20時間 → 20分（毎月）
- 📁従業員ごとの安全なドライブフォルダを自動で整理
- 🚀1週間足らずで稼働
- 🕐お客様の作業時間はわずか4時間
- 💰一度きりではない、継続的な ROI
こんなチームに
Google Workspace で仕事をしていて、繰り返しで手作業の、正直チームの時間を使うべきではないプロセスがあるなら、ぜひご相談ください。これまで次のようなチームと仕事をしてきました。
- ✓経理・財務 – 請求書の処理、レポートの配布、照合のワークフロー
- ✓人事・労務 – 書類管理、入社手続き、給与明細の配布
- ✓業務・オペレーション – 手入力の撲滅、承認ワークフロー、ツール間の同期
Google Workspace の中で起きていることなら、自動化できます。
8apps を選ぶ理由
私たちは自動化を作るだけではありません。Gmail の中での通貨換算から、AI を使ったスプレッドシートの関数まで、毎日数千人に使われている Google Workspace のツールを作っています。Google Workspace は私たちの本拠地です。何が可能で、何が現実的で、実際のチームに何が定着するのかを知っています。
私たちの製品は Google Workspace Marketplace で公開されています。自動化も同じ基準で構築します。
よくある質問
Google Workspace のカスタム自動化とは何ですか？
Gmail、ドライブ、スプレッドシート、ドキュメントなど、チームがすでに使っているツールの中に作るオーダーメイドの仕組みで、繰り返しの手作業を自動化されたプロセスに置き換えます。既製のソフトウェアと違い、あなたのワークフローに合わせて範囲を決め、専用に構築します。
カスタム自動化の構築にはどれくらいかかりますか？
ほとんどの自動化は1週間以内に稼働します。チームの皆さんに必要な時間は合計でおよそ4時間で、最初のヒアリング、レビュー、テストに分かれます。
新しいソフトウェアやツールに乗り換える必要はありますか？
ありません。すべて Google Workspace の中、つまりチームが毎日使っているツールの中に構築します。新しく覚えることも、追加でインストールするソフトウェアも、業務変更のための調整もありません。
カスタム自動化の費用はどれくらいですか？
費用は自動化の複雑さによって変わります。一度きりの構築費用と、月額US$100からのリテイナー契約の両方をご用意しています。リテイナーには、継続的な管理、サポート、ニーズの変化に合わせた小さな調整が含まれます。具体的な内容は hello@8apps.co までご相談ください。
構築後のサポートは誰が行いますか？
納品後のサポートは 8apps が担います。自動化を管理し、問題がないか監視し、フィードバックを受けて、ワークフローの変化に合わせて調整します。ZIP ファイルを渡して「あとはご自分で」ということはありません。
Google Workspace ではどんなプロセスを自動化できますか？
Gmail、ドライブ、スプレッドシート、ドキュメントの中で繰り返し発生するプロセスなら、どれも対象になります。よくある例は、書類の分割と配布、請求書の処理と保存、レポートの作成と送付、承認ワークフロー、手入力の撲滅などです。チームが毎週手でやっている作業があれば、きっと自動化できます。
小さなチームでも使えますか？大企業向けですか？
カスタム自動化は、Google Workspace を使っているどんな規模のチームにも向いています。お客様は小規模なオペレーションチームから、大きめの経理・人事部門までさまざまです。大事なのは会社の規模ではなく、繰り返し発生してチームの時間を奪っているプロセスがあるかどうかです。
ワークフローについて相談する
チームの足を引っ張っているものを教えてください。解決できるかどうか、お答えします。
長いフォームはありません。ご希望がない限り営業電話もしません。まずは気軽に話しましょう。