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全タイムゾーンにまたがる全社ミーティングの開催
アメリカ、ヨーロッパ、アジア太平洋を同時に1回の会議でカバーすることは、通常の営業時間内ではほぼ不可能です。グローバル企業の対処法を紹介します。
🇺🇸San Francisco🇬🇧London🇸🇬Singapore
スケジューリングのヒント
1
SF、ロンドン、シンガポールの全てが営業時間内に収まる単一の時間帯は存在しません。
2
一般的に「最もましな」時間帯とされるのは、PT 8〜9時 / GMT 16〜17時 / SGT 深夜0時です。
3
会議を録画して要約を配布し、シンガポールチームの出席は任意としましょう。
4
全社ミーティングの時間帯を四半期ごとにローテーションし、特定の地域だけが常に不便な時間帯を負担しないようにしましょう。
5
地域別の全社ミーティング＋共有の非同期カンパニーアップデートに分割することも検討してください。
カラーコードプランナーで最適な時間を見つける
タイムゾーン会議プランナーは24時間グリッドをカラーコードで表示します：
現地時間9時〜18時。会議に最適な時間帯。 7〜9時、18〜22時。可能だが理想的ではない。 業務時間外。必要な場合を除き避けてください。