Drive Guard for Admins stammt von uns. Jeder Preis hier wurde am 9. September 2026 von der öffentlichen Seite des Anbieters gelesen; wo ein Anbieter keinen Preis veröffentlicht, sagen wir das.
Zwei Werkzeuge, ein gemeinsames Wort
Suchen Sie nach „Google Drive Freigaben prüfen", tauchen sowohl Patronum als auch Drive Guard for Admins auf. Sie überschneiden sich in einer Aufgabe – herauszufinden, was wo in der Domain freigegeben ist – und in fast nichts sonst. Patronum ist eine Verwaltungssuite für Workspace, in der Drive ein Modul ist. Drive Guard for Admins ist die Drive-Prüfung und nichts darüber hinaus.
Das macht diesen Vergleich leicht richtig zu treffen, solange Sie von der Aufgabe auf Ihrem Schreibtisch ausgehen statt von den Funktionslisten.
Was Patronum ist
Gelesen auf patronum.io/pricing und patronum.io/pricing-for-business am 9. September 2026.
Der Basistarif Patronum kostet 8 $ pro Nutzer und Jahr und enthält On- und Offboarding, die Verwaltung von E-Mail-Signaturen, Google Drive Verwaltung, geteilte Kontakte und ein Organigramm. Patronum+ kostet 16 $ pro Nutzer und Jahr und ergänzt automatisierte Governance für Dateifreigaben, Compliance-Funktionen für Endnutzer, automatisches Ablaufen von Dateien und anpassbare Richtlinien für Datei-Governance.
Es gibt einen Preis für Bildung und Non-Profit von 2 $ pro Nutzer und Jahr. Ein Backup-Zusatz kostet 3 $ pro Nutzer und Monat. Die Testphase dauert 30 Tage mit allen Funktionen.
Die Drive-Seite besteht also aus zwei Schichten: Der Basistarif verwaltet Drive, der Plus-Tarif automatisiert die Governance – Richtlinien, die auf Freigaben wirken, Dateien ablaufen lassen und Endnutzern Compliance-Hinweise vorlegen.
Nehmen Sie Patronum, wenn …
- Sie Signaturen, Kontakte und Organigramme im selben Werkzeug wie Drive erledigen wollen. Wenn Ihre Ticket-Warteschlange zur Hälfte aus „bitte meine Signatur ändern" und zur Hälfte aus „wer kann diesen Ordner sehen" besteht, lohnt sich eine Suite, die beides kann.
- Sie Offboarding-Workflows wollen. Patronum enthält automatisiertes On- und Offboarding im Basistarif. Drive Guard for Admins macht keine Lebenszyklus-Verwaltung; unsere Offboarding-Checkliste ist ein Verfahren von Hand.
- Sie Automatisierung statt eines Berichts wollen. Patronum+ ist dafür gebaut, Governance-Richtlinien anzuwenden und Dateien ablaufen zu lassen, ohne dass eine Administratorin eine Liste abarbeitet. Wir melden; Sie handeln.
- Sie eine gemeinnützige Organisation sind. Patronums 2-$-Stufe deckt Non-Profits ebenso ab wie Bildungseinrichtungen. Unser kostenloses Angebot gilt nur für Bildungseinrichtungen – eine gemeinnützige Organisation zahlt bei uns den Standardpreis.
- Sie eine 30-tägige Testphase wollen. Unsere dauert 7 Tage.
Ist die Drive-Frage ein Punkt auf einer längeren Liste von Admin-Aufgaben, passt Patronum besser, und Sie müssen nicht weiterlesen.
Was Drive Guard for Admins ist
Drive Guard for Admins ist ein Add-on aus dem Google Workspace Marketplace, einmal von einem Workspace-Administrator installiert und an alle verteilt. Kein Nutzer installiert etwas.
Es durchsucht die „Meine Ablage" jedes Nutzers und jede geteilte Ablage der Organisation und zeigt öffentliche Links, externe Freigaben und Alt-Zugriffe auf einem Dashboard mit Export. Sie wählen, an welche Nutzer es verteilt wird, und verwalten die organisationsweiten Einstellungen.
Es verwaltet keine Nutzer, Signaturen oder Kontakte, und es führt keine Richtlinien aus. Heute meldet es, und der Administrator korrigiert; öffentliche Links und externe Zugriffe aus dem Tool heraus zu entziehen, ist in Kürze vorgesehen. Sie entscheiden, wann Sie hinsehen, und die quartalsweise Checkliste ist der Rhythmus, den wir vorschlagen.
Der Preis liegt bei US$ 4,80 pro Nutzer und Jahr – Einführungspreis gegenüber einem Listenpreis von US$ 8,80. Organisationen mit mehr als 100 Nutzern erhalten einen Rabatt. Bildungseinrichtungen bekommen es kostenlos – schreiben Sie an support@8apps.co. Die 7-tägige Testphase braucht eine Kreditkarte und schaltet alles frei außer dem Download der Rohdaten, das geprüfte Dashboard ist also das echte, mit Ihrer echten Domain.
Nebeneinander
| Patronum | Drive Guard for Admins | |
|---|---|---|
| Was es ist | Verwaltungssuite für Workspace – Nutzer, Signaturen, Kontakte, Offboarding, Drive | Add-on zur Prüfung von Drive-Freigaben |
| Umfang | Alles Genannte; Patronum+ ergänzt automatisierte Datei-Governance, Compliance-Hinweise, Ablauf von Dateien | Nur Drive – öffentliche Links, externe Freigaben, Alt-Zugriffe |
| Organisationsweit? | Ja – Lizenz pro Nutzer über die Domain | Ja – eine Admin-Installation, jede „Meine Ablage" und jede geteilte Ablage |
| Meldet oder behebt? | Verwaltet und automatisiert; die Plus-Stufe wendet Richtlinien an | Meldet heute; Behebung im Tool in Kürze |
| Preis | 8 $/Nutzer/Jahr; Patronum+ 16 $/Nutzer/Jahr; Bildung und Non-Profit 2 $/Nutzer/Jahr (gelesen 9. September 2026) | US$ 4,80/Nutzer/Jahr Einführungspreis; Rabatt ab 100 Nutzern; kostenlos für Bildungseinrichtungen (gelesen 9. September 2026) |
| Testphase | 30 Tage | 7 Tage, Kreditkarte erforderlich, alles freigeschaltet außer dem Download der Rohdaten |
| Für wen | Administratoren, die eine Suite für die tägliche Workspace-Verwaltung wollen | Administratoren, die die Frage nach der Drive-Offenlegung beantwortet brauchen |
Nehmen Sie Drive Guard for Admins, wenn …
- Die Aufgabe die Prüfung der Drive-Freigaben ist und sonst nichts – jemand hat gefragt, was öffentlich ist, was außerhalb der Domain freigegeben ist und welcher alte Zugriff noch offen steht, und Sie brauchen ein Dashboard und einen Export zum Weitergeben.
- Sie für eine Aufgabe zahlen. In einer Domain mit 50 Nutzern sind das 50 × 4,80 $ = 240 $ im Jahr, gegenüber 400 $ für Patronum oder 800 $ für Patronum+.
- Sie eine Schule, Hochschule oder Universität betreiben. Kostenlos auf Anfrage statt 2 $ pro Nutzer. Der Leitfaden zur Freigabeprüfung in Schul-Domains beschreibt, wie diese Prüfung in einer Education-Domain aussieht.
- Sie einen Bericht, auf den Sie reagieren, einer Richtlinien-Engine vorziehen, die Sie konfigurieren. Manche Administratoren wollen Automatisierung; andere wollen die Liste sehen und Datei für Datei entscheiden. Gehören Sie zur zweiten Sorte, ist das einfachere Werkzeug das richtige.
- Sie wollen, dass die 7-tägige Testphase Ihnen das echte Dashboard mit Ihrer eigenen Domain zeigt, bevor Sie sich festlegen.
Worauf beide aufsetzen
Keines der beiden Werkzeuge ersetzt Googles eigene Kontrollen. Externe Freigaben werden unter Apps → Google Workspace → Drive und Docs → Freigabeeinstellungen gesetzt, bei Bedarf je Organisationseinheit. Die Admin-Konsole listet jede geteilte Ablage und kann nach solchen ohne Manager filtern. Drive-Protokollereignisse zeigen Sichtbarkeitsänderungen der letzten sechs Monate – Aktivitätshistorie, keine aktuelle Berechtigungskarte. Der Leitfaden Google Drive Zugriffe organisationsweit prüfen macht all das zuerst nativ und greift erst danach zu einem Werkzeug.
Beide Produkte setzen dort an, wo die Bordmittel in einer Business Edition aufhören: Es gibt keine domainweite Sicht „zeig mir alles, was öffentlich ist" ohne den Bericht zur Dateifreigabe oder den Drive-Inventarexport, und die sind Funktionen von Enterprise sowie Education Standard/Plus. Patronum bringt Sie als Teil einer Suite über diesen Punkt hinaus. Drive Guard for Admins bringt Sie allein darüber hinaus.
Quellen
- Patronum Preise – Business 8 $/Nutzer/Jahr; Bildung und Non-Profit 2 $/Nutzer/Jahr; 30 Tage kostenlose Testphase; Backup-Zusatz 3 $/Nutzer/Monat; Basisfunktionen (Signaturen, Drive-Verwaltung, geteilte Kontakte, Organigramm).
- Patronum Preise für Unternehmen – Patronum 8 $/Nutzer/Jahr, Patronum+ 16 $/Nutzer/Jahr; der Basistarif enthält On- und Offboarding; Plus ergänzt automatisierte Governance für Dateifreigaben, Compliance für Endnutzer, automatisches Ablaufen von Dateien, anpassbare Richtlinien für Datei-Governance.
- Externe Freigaben für Ihre Organisation verwalten – Pfad in der Admin-Konsole zu den Freigabeeinstellungen; Konfiguration je Organisationseinheit.
- Geteilte Ablagen als Administrator verwalten – Filter für Ablagen ohne Manager.
- Datenaufbewahrung und Verzögerungszeiten – Drive-Protokollereignisse werden 6 Monate aufbewahrt.
- Bericht zur Dateifreigabe – Editionsliste (nicht in Business Editionen).
- Drive-Inventar Ihrer Organisation exportieren – Editionsliste (nicht in Business Editionen).
- PRODUCT.md / BRAND-FACTS.md (Sanchit, 2026-09-01) – alle Angaben und der Preis zu Drive Guard for Admins.