ほとんどのGmailユーザーはショートカットの話を聞いたことがありますが、ほとんど誰も使っていません。
難しいからではなく — デフォルトでオフになっているからです。
一度オンにすれば、Gmailは劇的に速くなります。そして画面上のヒントの助けを借りれば、何も暗記する必要さえありません。
ショートカットを有効にして、簡単な方法で使い始める最速の手順をご紹介します。
ステップ1:GmailショートカットをONにする
10秒もかかりません。
有効にする方法(3ステップ):
- Gmailを開く
- 歯車アイコンをクリック → すべての設定を表示
- キーボードショートカット までスクロール → ON を選択
[スクリーンショットのプレースホルダー:Gmail設定 → キーボードショートカット → ON]
以上です。
受信トレイで次の1キーアクションが使えるようになります:
Cで作成EでアーカイブRで返信/で検索Zで取り消し
これらを毎日何十回も使うことになります。
ステップ2:「?」を押してGmailの組み込みリストを確認する
Gmailにはネイティブのキーボードヘルプオーバーレイがあります。トリガーを知っているだけでいいです。
押す:?(Shift + /)
カテゴリ別に整理されたショートカットの全リストが表示されます。
[スクリーンショットのプレースホルダー:カテゴリが表示されたGmailショートカットオーバーレイ]
便利ですが、最速の習得方法ではありません。
なぜか?
使う前にキーを暗記する必要があるからです。
それがより賢いアプローチを呼び込みます…
ステップ3:画面に教えてもらう(暗記の代わりに)
Accelerator Keysをインストールすると、ショートカットを視覚的に習得できます:
- Alt(Windows)または Option(Mac)を押す
- GmailのUI上に直接ヒントが表示される
- 各アクションにショートカットの文字が表示される
- キーを押す → Gmailが瞬時に実行する
チートシートを暗記するのと…
…必要なときに画面上に手順が表示されるのとでは大違いです。
暗記せずにショートカットを習得したい場合は、Accelerator KeysをChromeに追加してAlt/Optionを押して試してみてください。
ショートカットをONにした後に変わること
即座に改善されることは以下の通りです:
| 変わること | 方法 |
|---|---|
| ナビゲーション | J/Kで1キー操作 |
| 受信トレイの整理 | E、#、B、-/+で即座に |
| 検索 | /でスムーズに |
| スレッドの移動 | OとUで速く |
ショートカットはニッチな機能のように感じますが — オンにするまでは。
オンにすると、なぜ今まで使っていなかったのか不思議に思うでしょう。
Eddieからのひとこと…
Gmailのショートカットを有効にすることが、受信トレイ内で最も速い生産性向上策です。一度オンにして、永遠に使い続けてください。
そして最も簡単な習得方法(暗記もチートシートも不要)を求めるなら、Accelerator Keysをインストールした状態でAlt / Optionを押して、ヒントに従ってください。