O Drive Guard for Admins é nosso. Todo preço aqui foi lido da página pública do fornecedor em 9 de setembro de 2026; onde um fornecedor não publica preço, dizemos isso.
Duas ferramentas, uma palavra em comum
Busque por "auditoria de compartilhamento do Google Drive" e tanto o Patronum quanto o Drive Guard for Admins aparecem. Eles se sobrepõem em um trabalho – descobrir o que está compartilhado e onde, em todo o domínio – e em quase mais nada. O Patronum é uma suíte de gestão do Workspace em que o Drive é um módulo. O Drive Guard for Admins é a auditoria do Drive e nada além dela.
Isso torna a comparação fácil de acertar, desde que você parta do trabalho que está na sua mesa, e não das listas de recursos.
O que é o Patronum
Lido em patronum.io/pricing e patronum.io/pricing-for-business em 9 de setembro de 2026.
O plano base Patronum custa US$ 8 por usuário por ano e inclui onboarding e offboarding, gestão de assinaturas de e-mail, gestão do Google Drive, compartilhamento de contatos e um organograma. O Patronum+ custa US$ 16 por usuário por ano e adiciona governança automatizada de compartilhamento de arquivos, conformidade de arquivos para o usuário final, expiração automática de arquivos e políticas personalizáveis de governança de arquivos.
Há um preço de Educação e Organizações sem fins lucrativos de US$ 2 por usuário por ano. Um complemento de backup custa US$ 3 por usuário por mês. O teste dura 30 dias com todos os recursos.
O lado Drive, portanto, tem duas camadas: o plano base gerencia o Drive, e o plano Plus automatiza a governança – políticas que agem sobre compartilhamentos, fazem arquivos expirarem e colocam avisos de conformidade diante dos usuários finais.
Escolha o Patronum se…
- Você quer assinaturas, contatos e organogramas na mesma ferramenta que o Drive. Se metade da sua fila de chamados é "atualiza minha assinatura" e a outra metade é "quem consegue ver essa pasta", uma suíte que faz as duas coisas vale o preço.
- Você quer fluxos de offboarding. O Patronum inclui onboarding e offboarding automatizados no plano base. O Drive Guard for Admins não faz gestão de ciclo de vida; o nosso checklist de offboarding é um processo manual.
- Você quer automação em vez de um relatório. O Patronum+ foi feito para aplicar políticas de governança e expirar arquivos sem um administrador percorrendo uma lista. Nós reportamos; você age.
- Você é uma organização sem fins lucrativos. A faixa de US$ 2 do Patronum cobre tanto essas organizações quanto instituições de ensino. A nossa oferta gratuita é só para instituições de ensino – uma organização sem fins lucrativos paga o nosso preço padrão.
- Você quer um teste de 30 dias. O nosso é de 7 dias.
Se a questão do Drive é um item em uma lista maior de tarefas administrativas, o Patronum encaixa melhor e não é preciso ler mais.
O que é o Drive Guard for Admins
O Drive Guard for Admins é um complemento do Google Workspace Marketplace, instalado uma vez por um administrador do Workspace e distribuído a todos. Nenhum usuário instala nada.
Ele varre o "Meu Drive" de cada usuário e todos os drives compartilhados da organização e mostra links públicos, compartilhamentos externos e acesso legado em um painel, com exportação. Você escolhe para quais usuários ele é distribuído e gerencia as configurações da organização.
Ele não gerencia usuários, assinaturas ou contatos, e não roda políticas. Hoje ele reporta e o administrador corrige; revogar links públicos e acesso externo de dentro da ferramenta está em breve. Você decide quando olhar, e o checklist trimestral é a cadência que sugerimos.
O preço é US$ 4,80 por usuário por ano – preço de lançamento ante um preço de tabela de US$ 8,80. Organizações com mais de 100 usuários recebem desconto. Instituições de ensino usam gratuitamente – escreva para support@8apps.co. O teste de 7 dias exige cartão de crédito e libera tudo menos o download dos dados brutos, então o painel que você avalia é o real, com o seu domínio real.
Lado a lado
| Patronum | Drive Guard for Admins | |
|---|---|---|
| O que é | Suíte de gestão do Workspace – usuários, assinaturas, contatos, offboarding, Drive | Complemento de auditoria de compartilhamento do Drive |
| Escopo | Tudo acima; o Patronum+ adiciona governança automatizada de arquivos, avisos de conformidade, expiração de arquivos | Só Drive – links públicos, compartilhamentos externos, acesso legado |
| Toda a organização? | Sim – licença por usuário no domínio | Sim – uma instalação de administrador, todos os "Meu Drive" e drives compartilhados |
| Reporta ou corrige? | Gerencia e automatiza; a faixa Plus aplica políticas | Reporta hoje; correção na ferramenta em breve |
| Preço | US$ 8/usuário/ano; Patronum+ US$ 16/usuário/ano; educação e sem fins lucrativos US$ 2/usuário/ano (lido em 9 de setembro de 2026) | US$ 4,80/usuário/ano, preço de lançamento; desconto acima de 100 usuários; gratuito para instituições de ensino (lido em 9 de setembro de 2026) |
| Teste | 30 dias | 7 dias, cartão exigido, tudo liberado menos o download dos dados brutos |
| Para quem | Administradores que querem uma suíte para a administração diária do Workspace | Administradores que precisam responder à pergunta sobre exposição do Drive |
Escolha o Drive Guard for Admins se…
- O trabalho é a auditoria de compartilhamento do Drive e nada mais – alguém perguntou o que está público, o que está compartilhado fora do domínio e qual acesso antigo continua aberto, e você precisa de um painel e de uma exportação para entregar.
- Você está pagando por um trabalho. Em um domínio de 50 usuários, são 50 × US$ 4,80 = US$ 240 por ano, contra US$ 400 do Patronum ou US$ 800 do Patronum+.
- Você administra uma escola, faculdade ou universidade. Gratuito mediante solicitação, em vez de US$ 2 por usuário. O guia de auditoria em domínio escolar mostra como é essa auditoria em um domínio Education.
- Você prefere um relatório em que agir a um motor de políticas para configurar. Alguns administradores querem automação; outros querem ver a lista e decidir arquivo por arquivo. Se você é do segundo tipo, a ferramenta mais simples é a certa.
- Você quer que o teste de 7 dias mostre o painel real com o seu próprio domínio antes de se comprometer.
Sobre o que as duas se apoiam
Nenhuma das ferramentas substitui os controles do próprio Google. O compartilhamento externo é definido em Apps → Google Workspace → Drive e Documentos → Configurações de compartilhamento, por unidade organizacional se necessário. O Admin console lista cada drive compartilhado e filtra os que estão sem gerentes. Os eventos de registro do Drive mostram mudanças de visibilidade dos últimos seis meses – histórico de atividade, não um mapa atual de permissões. O guia principal, como auditar o acesso ao Google Drive em toda a organização, faz tudo isso primeiro de forma nativa e só depois recorre a uma ferramenta.
Os dois produtos começam no ponto em que as ferramentas nativas param numa edição Business: não existe uma visão de todo o domínio do tipo "me mostre tudo o que está público" sem o relatório de exposição de arquivos ou a exportação do inventário do Drive, e esses são recursos de Enterprise e Education Standard/Plus. O Patronum leva você além desse ponto como parte de uma suíte. O Drive Guard for Admins leva você além sozinho.
Fontes
- Preços do Patronum – Business US$ 8/usuário/ano; Educação e Sem fins lucrativos US$ 2/usuário/ano; teste gratuito de 30 dias; complemento de backup US$ 3/usuário/mês; recursos do plano base (assinaturas, gestão do Drive, compartilhamento de contatos, organograma).
- Preços do Patronum para empresas – Patronum US$ 8/usuário/ano, Patronum+ US$ 16/usuário/ano; o plano base inclui onboarding e offboarding; o Plus adiciona governança automatizada de compartilhamento de arquivos, conformidade de arquivos para o usuário final, expiração automática de arquivos, políticas personalizáveis de governança de arquivos.
- Gerenciar o compartilhamento externo da sua organização – caminho no Admin console para as configurações de compartilhamento; configuração por unidade organizacional.
- Gerenciar drives compartilhados como administrador – filtro de drives sem gerentes.
- Retenção de dados e tempos de latência – eventos de registro do Drive retidos por 6 meses.
- Relatório de exposição de arquivos – lista de edições (não nas edições Business).
- Exportar o inventário do Drive da sua organização – lista de edições (não nas edições Business).
- PRODUCT.md / BRAND-FACTS.md (Sanchit, 2026-09-01) – todas as afirmações e o preço do Drive Guard for Admins.