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Equipe 8apps ·
Ex-agências, ex-clientes e antigos fornecedores continuam com compartilhamentos do Drive muito depois do fim do trabalho. Como achá-los na mão, triá-los e vê-los em toda a organização.
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O que o Google Admin console mostra sobre o acesso ao Drive, onde ele para na sua edição e como ver todos os compartilhamentos – públicos, externos e esquecidos – em uma auditoria.
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Um checklist de 30 minutos para a auditoria trimestral de acesso ao Google Drive: registro do Drive, exposição atual, desligamentos, decisões, registro de evidências e caminhos do console.
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Os novos campos de compartilhamento externo no inventário do Drive exigem Enterprise Standard ou superior mais BigQuery. O que um admin do Business Standard pode fazer agora.
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O modelo de relatório de compartilhamento externo para admins do Workspace: doze colunas, quatro tipos de exposição, três formas de preencher, triagem dos dez maiores e assinatura.
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Auditores, clientes e a sua diretoria pedem a mesma coisa: a lista de todo arquivo compartilhado fora da organização. Os três caminhos para produzi-la, comparados com honestidade.
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Suspender quem saiu bloqueia o login, não os arquivos que a pessoa compartilhou. O que sobrevive ao desligamento no Google Drive, o que o registro mostra e o que fazer esta semana.