7 Beitraege
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Ehemalige Agenturen, alte Kunden und frühere Dienstleister halten Drive-Freigaben lange nach Projektende. Wie Sie sie von Hand finden, triagieren und organisationsweit sehen.
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Googles neue Felder zu externen Freigaben im Drive-Inventar brauchen Enterprise Standard oder höher plus BigQuery. Was ein Business-Standard-Administrator jetzt tun kann.
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Wer ein Konto sperrt, blockiert die Anmeldung – nicht die freigegebenen Dateien. Was ein Offboarding in Google Drive überlebt, was das Protokoll zeigt und was diese Woche zu tun ist.
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Prüfer, Kunden und die eigene Geschäftsleitung wollen dasselbe: eine Liste aller extern freigegebenen Dateien. Drei Wege dorthin, ehrlich verglichen.
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Was die Google Admin-Konsole über Drive-Zugriffe zeigt, wo sie in Ihrer Edition endet und wie Sie alle Freigaben – öffentlich, extern und vergessen – in einer Prüfung sehen.
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Eine 30-Minuten-Checkliste für die quartalsweise Google Drive Zugriffsprüfung: Drive-Protokoll, aktuelle Offenlegung, Ausscheidende, Entscheidungen, Nachweisprotokoll, Konsolenpfade.
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Die Vorlage für den Bericht über externe Freigaben für Workspace-Administratoren: zwölf Spalten, vier Offenlegungsarten, drei Befüllwege, Top-Ten-Triage, Freigabe.