17 Beitraege
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Ehemalige Agenturen, alte Kunden und frühere Dienstleister halten Drive-Freigaben lange nach Projektende. Wie Sie sie von Hand finden, triagieren und organisationsweit sehen.
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Geteilte Ablagen verwalten, Zugriffsstufen, externe Mitglieder, der Filter ohne Manager – und die Freigaben einzelner Dateien, die die Admin-Konsole nicht auflistet.
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Suche pro Nutzer, Drive-Protokoll, Freigabeeinstellungen und Bericht zur Dateifreigabe – was jedes findet, wo es in Business Editionen endet und wie Sie alles sehen.
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GAT Labs prüft ganz Workspace ab 16 € pro Nutzer und Jahr mit 800 € Domain-Mindestbetrag. Drive Guard for Admins prüft nur Drive, für 4,80 $. Was brauchen Sie?
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Wer ein Konto sperrt, blockiert die Anmeldung – nicht die freigegebenen Dateien. Was ein Offboarding in Google Drive überlebt, was das Protokoll zeigt und was diese Woche zu tun ist.
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Google bewahrt Drive-Protokollereignisse 6 Monate auf. Was das für die Freigabehistorie bedeutet, warum alte öffentliche Links keine Spur hinterlassen und was Sie vorher exportieren.
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Prüfer, Kunden und die eigene Geschäftsleitung wollen dasselbe: eine Liste aller extern freigegebenen Dateien. Drei Wege dorthin, ehrlich verglichen.
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Welche Google Drive Berichtswerkzeuge zu Business Starter, Standard und Plus gehören – im Vergleich zu Enterprise und Education – und wie Sie dieselben Antworten von Hand bekommen.
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Eine Freigabeprüfung für Schulen mit Google Workspace for Education: öffentliche Links von Schülern, Alumni-Konten, verwaiste Klassenablagen, Freigaben an private Gmail-Adressen.
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Was die Google Admin-Konsole über Drive-Zugriffe zeigt, wo sie in Ihrer Edition endet und wie Sie alle Freigaben – öffentlich, extern und vergessen – in einer Prüfung sehen.