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Ex-agências, ex-clientes e antigos fornecedores continuam com compartilhamentos do Drive muito depois do fim do trabalho. Como achá-los na mão, triá-los e vê-los em toda a organização.
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O GAT Labs audita todo o Workspace a partir de € 16 por usuário por ano com mínimo de € 800 por domínio. O Drive Guard for Admins audita só o Drive, a US$ 4,80. Qual você precisa?
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O que o Google Admin console mostra sobre o acesso ao Drive, onde ele para na sua edição e como ver todos os compartilhamentos – públicos, externos e esquecidos – em uma auditoria.
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Gerenciar drives compartilhados, níveis de acesso, membros externos, o filtro sem gerentes – e os compartilhamentos de arquivos que a página do Admin console não lista.
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Uma auditoria de compartilhamento do Drive para escolas no Google Workspace for Education: links públicos de alunos, contas de ex-alunos, drives de turma órfãos, professores e Gmail pessoal.
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Suspender, transferir, verificar – nessa ordem. O checklist do admin para o Drive de quem sai: o que o fluxo de exclusão resolve, a armadilha dos 20 dias e os compartilhamentos esquecidos.
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Um checklist de 30 minutos para a auditoria trimestral de acesso ao Google Drive: registro do Drive, exposição atual, desligamentos, decisões, registro de evidências e caminhos do console.
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Busca por usuário, o registro do Drive, configurações de compartilhamento e o relatório de exposição – o que cada um acha, onde param no Business e como ver tudo.
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As opções nativas do Google, GAT Labs, DoControl, Drive Permissions Auditor e Drive Guard for Admins – o que cada uma cobre, quanto custa e para quem serve.
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O modelo de relatório de compartilhamento externo para admins do Workspace: doze colunas, quatro tipos de exposição, três formas de preencher, triagem dos dez maiores e assinatura.