学校ドメインでGoogle ドライブの共有を監査する
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Google Workspace for Educationを使う学校向けのドライブ共有監査。生徒の公開リンク、卒業生アカウント、管理者のいないクラスのドライブ、教職員の個人Gmailへの共有。
#ドライブ監査
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放置アクセス：古いドメインに共有されたままのドライブ ファイル
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元代理店、元顧客、以前のベンダーが、仕事が終わってずっと後もドライブの共有を持ち続けています。手作業での見つけ方、トリアージ、そして組織全体で見る方法。
Google Workspaceの退職処理：ドライブ アクセスのチェックリスト
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停止し、移管し、確認する – この順番で。退職者のドライブに対する管理者チェックリスト。削除フローが扱う範囲、20日間の落とし穴、そして誰もが忘れる共有。
Overdrive for Workspace と Drive Guard for Admins の比較
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Overdrive for Workspaceは読み取り専用でアプリのアクセスも扱い、早期アクセス中は無料です。Drive Guard for Adminsはドライブ専用で1ユーザー年間$4.80。
Patronum と Drive Guard for Admins の比較
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Patronumはユーザー、署名、退職処理、ドライブを1ユーザー年間$8から管理します。Drive Guard for Adminsはドライブ共有の監査だけを$4.80で。比較します。
四半期ごとのGoogle ドライブ アクセス監査チェックリスト
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Workspace管理者向け、30分で回す四半期のドライブ アクセス監査チェックリスト。ドライブのログ、現在の公開状況、退職者、判断、証跡記録、コンソールの階層。
停止は削除ではない：退職後も残るドライブの共有
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退職者のアカウント停止はログインを止めますが、その人が共有したファイルは止めません。退職処理を生き延びるもの、ドライブのログが示すもの、今週やるべきこと。
Google ドライブのアクセス監視ツールを正直に比較する
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Googleの標準機能、GAT Labs、DoControl、Drive Permissions Auditor、Drive Guard for Admins。それぞれ実際に何を押さえ、いくらで、誰に向くのか。
共有されたGoogle ドライブ文書に誰がアクセスしたか – 監査ログの読み方
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機密文書が共有され、誰が開いたかを知る必要がある。ドライブのログの場所、記録される内容、エディションによる制限、そしてログでは答えられない問い。
Google Driveのアクセス権を監査して誰がファイルを見られるか確認する方法
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すべてのファイルを手動でチェックせずに、Google Driveのファイル権限を監査して誰がアクセスできるかを確認する方法を学びましょう。Drive Guard by 8appsを使ったステップバイステップガイドです。