組織全体のGoogle ドライブ アクセスを監査する – 管理者ガイド
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管理コンソールがドライブのアクセスについて何を見せ、お使いのエディションでどこまでで止まるのか。そして全ユーザーの共有 – 公開・外部・放置 – を一度の監査で把握する方法。
#ドライブ監査
11 記事
組織全体で共有ドライブの権限を監査する
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共有ドライブを管理、アクセス権限、外部メンバー、管理者不在フィルタ – そして管理コンソールのページが一覧しない、ドライブ内のファイル単位の共有。
ドライブ専用監査のためのGAT Labs代替
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GAT LabsはWorkspace全体を1ユーザー年間€16から、1ドメイン€800の最低料金付きで監査します。Drive Guard for Adminsはドライブだけを$4.80で。必要なのはどちらでしょうか。
お使いのWorkspaceエディションに含まれないドライブのレポート
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Business Starter・Standard・Plusに付くGoogle ドライブのレポート機能はどれか、EnterpriseやEducationとの違い、そして同じ答えを手作業で得る方法。
学校ドメインでGoogle ドライブの共有を監査する
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Google Workspace for Educationを使う学校向けのドライブ共有監査。生徒の公開リンク、卒業生アカウント、管理者のいないクラスのドライブ、教職員の個人Gmailへの共有。
Overdrive for Workspace と Drive Guard for Admins の比較
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Overdrive for Workspaceは読み取り専用でアプリのアクセスも扱い、早期アクセス中は無料です。Drive Guard for Adminsはドライブ専用で1ユーザー年間$4.80。
Patronum と Drive Guard for Admins の比較
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Patronumはユーザー、署名、退職処理、ドライブを1ユーザー年間$8から管理します。Drive Guard for Adminsはドライブ共有の監査だけを$4.80で。比較します。
四半期ごとのGoogle ドライブ アクセス監査チェックリスト
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Workspace管理者向け、30分で回す四半期のドライブ アクセス監査チェックリスト。ドライブのログ、現在の公開状況、退職者、判断、証跡記録、コンソールの階層。
Google ドライブのアクセス監視ツールを正直に比較する
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Googleの標準機能、GAT Labs、DoControl、Drive Permissions Auditor、Drive Guard for Admins。それぞれ実際に何を押さえ、いくらで、誰に向くのか。
共有されたGoogle ドライブ文書に誰がアクセスしたか – 監査ログの読み方
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機密文書が共有され、誰が開いたかを知る必要がある。ドライブのログの場所、記録される内容、エディションによる制限、そしてログでは答えられない問い。