組織全体のGoogle ドライブ アクセスを監査する – 管理者ガイド
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管理コンソールがドライブのアクセスについて何を見せ、お使いのエディションでどこまでで止まるのか。そして全ユーザーの共有 – 公開・外部・放置 – を一度の監査で把握する方法。
#外部共有
7 記事
ドライブ インベントリの外部共有インサイト：Business Standardの場合
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ドライブ インベントリの新しい外部共有フィールドにはEnterprise Standard以上とBigQueryが必要です。Business Standardの管理者が今できることをまとめます。
Google ドライブ 外部共有レポートのテンプレート
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Workspace管理者のための外部共有レポート テンプレート。12の列、4つの公開種別、3つの埋め方、上位10名のトリアージ、そして承認。
Google ドライブの外部共有レポートを自分で作る方法
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監査人も、顧客も、自社の経営層も、求めるものは同じ。組織外に共有された全ファイルの一覧です。それを作る3つの方法を、正直に比較します。
放置アクセス：古いドメインに共有されたままのドライブ ファイル
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元代理店、元顧客、以前のベンダーが、仕事が終わってずっと後もドライブの共有を持ち続けています。手作業での見つけ方、トリアージ、そして組織全体で見る方法。
四半期ごとのGoogle ドライブ アクセス監査チェックリスト
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Workspace管理者向け、30分で回す四半期のドライブ アクセス監査チェックリスト。ドライブのログ、現在の公開状況、退職者、判断、証跡記録、コンソールの階層。
停止は削除ではない：退職後も残るドライブの共有
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退職者のアカウント停止はログインを止めますが、その人が共有したファイルは止めません。退職処理を生き延びるもの、ドライブのログが示すもの、今週やるべきこと。