学校ドメインでGoogle ドライブの共有を監査する
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Google Workspace for Educationを使う学校向けのドライブ共有監査。生徒の公開リンク、卒業生アカウント、管理者のいないクラスのドライブ、教職員の個人Gmailへの共有。
#drive guard for admins
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放置アクセス：古いドメインに共有されたままのドライブ ファイル
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元代理店、元顧客、以前のベンダーが、仕事が終わってずっと後もドライブの共有を持ち続けています。手作業での見つけ方、トリアージ、そして組織全体で見る方法。
Google Workspaceの退職処理：ドライブ アクセスのチェックリスト
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停止し、移管し、確認する – この順番で。退職者のドライブに対する管理者チェックリスト。削除フローが扱う範囲、20日間の落とし穴、そして誰もが忘れる共有。
Overdrive for Workspace と Drive Guard for Admins の比較
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Overdrive for Workspaceは読み取り専用でアプリのアクセスも扱い、早期アクセス中は無料です。Drive Guard for Adminsはドライブ専用で1ユーザー年間$4.80。
Patronum と Drive Guard for Admins の比較
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Patronumはユーザー、署名、退職処理、ドライブを1ユーザー年間$8から管理します。Drive Guard for Adminsはドライブ共有の監査だけを$4.80で。比較します。
四半期ごとのGoogle ドライブ アクセス監査チェックリスト
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Workspace管理者向け、30分で回す四半期のドライブ アクセス監査チェックリスト。ドライブのログ、現在の公開状況、退職者、判断、証跡記録、コンソールの階層。
停止は削除ではない：退職後も残るドライブの共有
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退職者のアカウント停止はログインを止めますが、その人が共有したファイルは止めません。退職処理を生き延びるもの、ドライブのログが示すもの、今週やるべきこと。
Google ドライブのアクセス監視ツールを正直に比較する
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Googleの標準機能、GAT Labs、DoControl、Drive Permissions Auditor、Drive Guard for Admins。それぞれ実際に何を押さえ、いくらで、誰に向くのか。
共有されたGoogle ドライブ文書に誰がアクセスしたか – 監査ログの読み方
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機密文書が共有され、誰が開いたかを知る必要がある。ドライブのログの場所、記録される内容、エディションによる制限、そしてログでは答えられない問い。