組織全体のGoogle ドライブ アクセスを監査する – 管理者ガイド
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管理コンソールがドライブのアクセスについて何を見せ、お使いのエディションでどこまでで止まるのか。そして全ユーザーの共有 – 公開・外部・放置 – を一度の監査で把握する方法。
#workspace管理
17 記事
組織全体で共有ドライブの権限を監査する
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共有ドライブを管理、アクセス権限、外部メンバー、管理者不在フィルタ – そして管理コンソールのページが一覧しない、ドライブ内のファイル単位の共有。
ドメイン内の「リンクを知っている全員」ファイルをすべて見つける
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ユーザー単位の検索、ドライブのログ、共有設定、ファイル公開レポート。それぞれ何を見つけ、Businessエディションでどこで止まり、どうすれば全体を見られるのか。
ドライブ専用監査のためのGAT Labs代替
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GAT LabsはWorkspace全体を1ユーザー年間€16から、1ドメイン€800の最低料金付きで監査します。Drive Guard for Adminsはドライブだけを$4.80で。必要なのはどちらでしょうか。
ドライブ監査ログの保持期間：6か月、そして消える
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Googleはドライブのログイベントを6か月保持します。共有履歴にとってそれが何を意味するか、古い公開リンクが痕跡を残さない理由、そして消える前に何をエクスポートするか。
Google ドライブ 外部共有レポートのテンプレート
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Workspace管理者のための外部共有レポート テンプレート。12の列、4つの公開種別、3つの埋め方、上位10名のトリアージ、そして承認。
Google ドライブの外部共有レポートを自分で作る方法
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監査人も、顧客も、自社の経営層も、求めるものは同じ。組織外に共有された全ファイルの一覧です。それを作る3つの方法を、正直に比較します。
お使いのWorkspaceエディションに含まれないドライブのレポート
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Business Starter・Standard・Plusに付くGoogle ドライブのレポート機能はどれか、EnterpriseやEducationとの違い、そして同じ答えを手作業で得る方法。
学校ドメインでGoogle ドライブの共有を監査する
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Google Workspace for Educationを使う学校向けのドライブ共有監査。生徒の公開リンク、卒業生アカウント、管理者のいないクラスのドライブ、教職員の個人Gmailへの共有。
放置アクセス：古いドメインに共有されたままのドライブ ファイル
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元代理店、元顧客、以前のベンダーが、仕事が終わってずっと後もドライブの共有を持ち続けています。手作業での見つけ方、トリアージ、そして組織全体で見る方法。