Question 1

Was macht Drive Guard for Admins von 8apps?

Accepted Answer

Mit Drive Guard for Admins installiert ein Google Workspace-Administrator Drive Guard in einem Schritt für alle Nutzer der Organisation – und erhält einen eigenen Bereich, um die Zugriffe auf all diesen Drives zu prüfen: externe Zugriffe, öffentliche Links und alte Zugriffe in einem Dashboard, mit exportierbaren Berichten.

Question 2

Worin unterscheidet sich Drive Guard for Admins von Drive Guard?

Accepted Answer

Drive Guard ist persönlich: Jede Person installiert es und prüft ihr eigenes Drive. Drive Guard for Admins ist für die gesamte Organisation: Ein Workspace-Administrator installiert es für alle Nutzer, prüft alle ihre Drives und verwaltet alles aus einem separaten Admin-Bereich – mit eigener Preisgestaltung.

Question 3

Wie installiere ich es für meine gesamte Organisation?

Accepted Answer

Öffnen Sie den Drive Guard-Eintrag im Google Workspace Marketplace, während Sie als Administrator angemeldet sind, und wählen Sie die Admin-Installation. Damit wird es in einem Schritt für alle Nutzer Ihrer Organisation bereitgestellt.

Question 4

Müssen meine Nutzer etwas tun?

Accepted Answer

Nein. Die Admin-Installation stellt Drive Guard für sie bereit, und Ihre organisationsweiten Prüfungen laufen im Admin-Bereich ohne Einrichtung pro Nutzer – für Ihre Nutzer bleiben sie unbemerkt. Drive Guard erscheint bei ihnen im Menü „Erweiterungen“ in Google Tabellen, wo sie bei Bedarf ihr eigenes Drive prüfen können.

Question 5

Kann ich eine problematische Berechtigung direkt im Tool korrigieren?

Accepted Answer

Noch nicht. Heute findet und meldet Drive Guard for Admins öffentliche Links, externe Freigaben und alte Zugriffe; das Entziehen direkt im Tool kommt demnächst.

Question 6

Was kostet Drive Guard for Admins?

Accepted Answer

Derzeit US$4.80 pro Nutzer und Jahr – Einführungspreis gegenüber dem regulären Preis von US$8.80 –, jährlich abgerechnet und mit wachsender Nutzerzahl günstiger pro Platz: Nutzer 101–200 erhalten 10 % Rabatt, 201–300 erhalten 20 %, 301–400 erhalten 30 %, 401–500 erhalten 40 % und jeder Nutzer ab 501 erhält 50 %. Sie starten mit einem 7-tägigen Test (Kreditkarte erforderlich) – während des Tests ist alles freigeschaltet, außer dem Download der Rohdaten. Mit dem Rechner auf der Produktseite sehen Sie Ihre Jahresrechnung.

Question 7

Gibt es einen Rabatt für größere Organisationen?

Accepted Answer

Ja, und er wird automatisch angewendet. Ihre ersten 100 Nutzer zahlen den Listenpreis (je US$4.80). Nutzer 101–200 erhalten 10 % Rabatt, 201–300 erhalten 20 %, 301–400 erhalten 30 %, 401–500 erhalten 40 % und jeder Nutzer ab 501 erhält 50 %. Der Rabatt gilt für die zusätzlichen Nutzer, nicht für die Basisstufe – 500 Nutzer kosten also US$1.920 pro Jahr statt US$2.400.

Question 8

Wir sind eine Schule oder Universität – was kostet es?

Accepted Answer

Nichts. Endet Ihre Google Workspace-Domain auf .edu, ist Drive Guard for Admins sofort kostenlos – einfach installieren. Jede andere Schule, Hochschule oder Universität: Schreiben Sie von der Domain Ihrer Einrichtung an support@8apps.co, und wir richten den kostenlosen Zugang für Sie ein.

Question 9

Was passiert, wenn sich unsere Nutzerzahl im Laufe des Jahres ändert?

Accepted Answer

Steigt Ihre Nutzerzahl, werden die neuen Nutzer anteilig für den Rest Ihres Abrechnungszeitraums berechnet – zum Preis ihrer Rabattstufe. Sinkt Ihre Nutzerzahl, bleibt Ihre Rechnung bis zur nächsten jährlichen Verlängerung unverändert – es gibt keine unterjährige Erstattung oder Gutschrift.

Drive Guard for Admins – häufige Fragen