ドライブ インベントリの外部共有インサイト：Business Standardの場合
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ドライブ インベントリの新しい外部共有フィールドにはEnterprise Standard以上とBigQueryが必要です。Business Standardの管理者が今できることをまとめます。
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ドメイン内の「リンクを知っている全員」ファイルをすべて見つける
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ユーザー単位の検索、ドライブのログ、共有設定、ファイル公開レポート。それぞれ何を見つけ、Businessエディションでどこで止まり、どうすれば全体を見られるのか。
ドライブ専用監査のためのGAT Labs代替
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GAT LabsはWorkspace全体を1ユーザー年間€16から、1ドメイン€800の最低料金付きで監査します。Drive Guard for Adminsはドライブだけを$4.80で。必要なのはどちらでしょうか。
ISO 27001とSOC 2のためのドライブ アクセス レビュー
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ISO 27001やSOC 2の監査人がGoogle ドライブのアクセス レビューに期待するもの。範囲、実施者、発見事項、判断、次回日程 – ログのスクリーンショットではありません。
ドライブ監査ログの保持期間：6か月、そして消える
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Googleはドライブのログイベントを6か月保持します。共有履歴にとってそれが何を意味するか、古い公開リンクが痕跡を残さない理由、そして消える前に何をエクスポートするか。
Google ドライブ 外部共有レポートのテンプレート
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Workspace管理者のための外部共有レポート テンプレート。12の列、4つの公開種別、3つの埋め方、上位10名のトリアージ、そして承認。
Google ドライブの外部共有レポートを自分で作る方法
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監査人も、顧客も、自社の経営層も、求めるものは同じ。組織外に共有された全ファイルの一覧です。それを作る3つの方法を、正直に比較します。
お使いのWorkspaceエディションに含まれないドライブのレポート
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Business Starter・Standard・Plusに付くGoogle ドライブのレポート機能はどれか、EnterpriseやEducationとの違い、そして同じ答えを手作業で得る方法。
学校ドメインでGoogle ドライブの共有を監査する
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Google Workspace for Educationを使う学校向けのドライブ共有監査。生徒の公開リンク、卒業生アカウント、管理者のいないクラスのドライブ、教職員の個人Gmailへの共有。
放置アクセス：古いドメインに共有されたままのドライブ ファイル
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元代理店、元顧客、以前のベンダーが、仕事が終わってずっと後もドライブの共有を持ち続けています。手作業での見つけ方、トリアージ、そして組織全体で見る方法。