Question 1

O que o Drive Guard for Admins da 8apps faz?

Accepted Answer

Com o Drive Guard for Admins, um administrador do Google Workspace instala o Drive Guard para todos os usuários da organização de uma só vez e ganha um espaço próprio para auditar os acessos em todos esses Drives – acessos externos, links públicos e acessos antigos num só painel, com relatórios exportáveis.

Question 2

Qual é a diferença entre o Drive Guard for Admins e o Drive Guard?

Accepted Answer

O Drive Guard é individual: cada pessoa instala e audita o próprio Drive. O Drive Guard for Admins é para a organização inteira: um administrador do Workspace instala para todos os usuários, escaneia todos os Drives deles e gerencia tudo a partir de um espaço de administrador separado – com preço próprio.

Question 3

Como instalo para toda a minha organização?

Accepted Answer

Abra a página do Drive Guard no Google Workspace Marketplace com login de administrador e escolha a instalação para administradores. Isso implanta o complemento para todos os usuários da sua organização de uma só vez.

Question 4

Meus usuários precisam fazer alguma coisa?

Accepted Answer

Não. A instalação do administrador já implanta o Drive Guard para eles, e suas auditorias em toda a organização rodam no espaço do administrador sem configuração usuário a usuário – elas são silenciosas do ponto de vista dos seus usuários. Os usuários veem o Drive Guard no menu “Extensões” do Planilhas Google e podem auditar o próprio Drive se quiserem.

Question 5

Consigo corrigir uma permissão problemática pela própria ferramenta?

Accepted Answer

Ainda não. Hoje o Drive Guard for Admins encontra e reporta links públicos, compartilhamentos externos e acessos antigos; revogá-los direto na ferramenta está a caminho.

Question 6

Quanto custa o Drive Guard for Admins?

Accepted Answer

Atualmente US$4.80 por usuário por ano – preço de lançamento, sobre o preço normal de US$8.80 –, cobrado anualmente e mais barato por assento conforme você cresce: os usuários 101–200 têm 10% de desconto, 201–300 têm 20%, 301–400 têm 30%, 401–500 têm 40%, e todo usuário a partir do 501º tem 50%. Você começa com um teste de 7 dias (cartão de crédito necessário) – durante o teste, tudo fica liberado, exceto o download dos dados brutos. Use a calculadora na página do produto para ver a sua fatura anual.

Question 7

Existe desconto para organizações maiores?

Accepted Answer

Sim, e ele é aplicado automaticamente. Os seus primeiros 100 usuários pagam o preço de tabela (US$4.80 cada). Os usuários 101–200 têm 10% de desconto, 201–300 têm 20%, 301–400 têm 30%, 401–500 têm 40%, e todo usuário a partir do 501º tem 50%. O desconto vale para os usuários adicionais, não para a faixa base – assim, 500 usuários custam US$1.920 por ano em vez de US$2.400.

Question 8

Somos uma escola ou universidade – quanto custa?

Accepted Answer

Nada. Se o domínio do seu Google Workspace termina em .edu, o Drive Guard for Admins é gratuito na hora – basta instalar. Qualquer outra escola, faculdade ou universidade: escreva para support@8apps.co pelo domínio da sua instituição e configuramos o acesso gratuito para você.

Question 9

O que acontece se o nosso número de usuários mudar durante o ano?

Accepted Answer

Se o número de usuários aumentar, os novos usuários são cobrados proporcionalmente pelo restante do seu período de cobrança, na tarifa da faixa de desconto correspondente. Se o número de usuários diminuir, a sua fatura continua igual até a próxima renovação anual – não há reembolso nem crédito no meio do período.

Drive Guard for Admins – perguntas frequentes